leveranciersmanagement

Leveranciersmanagement

Leveranciersmanagement

Voor een professionele aanpak van uw leveranciersmanagement biedt Proquro de oplossing. We werken hiervoor samen met VendorLink. VendorLink is online leveranciersmanagementsoftware. Het ondersteunt het complete proces van bewaken, beoordelen en bijsturen van de prestaties van leveranciers en het managen van de relatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Creëer eenvoudig een dashboard gebaseerd op prestaties, contractafspraken en risico’s. Vendor Rating en Vendor Management zijn de onmisbare oplossingen binnen uw organisatie om een compleet beeld van uw leveranciers te krijgen. Met de volledige integratie met Proquro is op elke gewenst moment informatie te ontsluiten naar de dashboards van VendorLink.

spend_analyse

Spend analyse

Spend analyse

Spend analyse: Spend analyse software van VendorLink biedt al uw uitgaven geclassificeerd, gedetailleerd en real-time inzichtelijk in de cloud. U maakt in een handomdraai kostenanalyses. Dashboards bieden u overzicht en u deelt gemakkelijk rapportages binnen uw organisatie. De vorm kan geheel worden aangepast op uw wensen en de software is te integreren met financiële applicaties. Zo heeft u altijd en overal een compleet inzicht in de uitgaven van uw onderneming. VendorLink Spend analyse gaat verder dan het inzichtelijk maken van uitgaven. Het biedt standaard diverse uitgebreide markt specifieke analyses zoals:
Rechtmatigheid analyse
Rechtmatigheid, ofwel het voldoen aan wet en regelgeving. Met de rechtmatigheidsanalyse kan eenvoudig worden geanalyseerd of er is voldaan aan bijv. Europese-, nationale aanbestedingsregels.
Contract compliance
Krijg inzicht in de uitgaven die onder een contract vallen. De data is te verrijken vanuit uw financiële systeem of vanuit contract management. De contract compliance wordt gerapporteerd op inkooppakket niveau maar ook op kostenplaats en kostenplaatsgroep niveau zodat per bedrijfsonderdeel inzichtelijk is hoe hoog de compliancy is.
ABC analyse / Kraljic analyse
De ABC en Kraljic analyse zijn belangrijke analyses die een gefundeerd beeld geven over de uitgaven en waar de voordelen en efficiency te behalen zijn.
Factuur efficiency
Factuur efficiency analyses bieden inzicht op bedrijf- en kostenplaats niveau bij welke leverancier/inkooppakketten het factureringsproces inefficiënt verloopt.

punch-out

Punchout Layer

Punchout Layer

Uiteraard heeft Proquro de volledige ondersteuning van SAP OCI round-trips. Echter is er een keerzijde aan deze koppelingen, niet elke leverancier kan dit protocol ondersteunen.

Speciaal voor leveranciers welke de webshop catalogi niet kunnen ontsluiten via een reguliere roudtrip (SAP OCI) koppeling heeft Proquro de Punchout Layer ontwikkeld. De Punchout Layer is een laag welke over een webshop wordt gelegd. Via deze methodiek kunnen webshops worden ontsloten richting Proquro zonder dat de standaard OCI round-trip noodzakelijk is. Vanuit Proquro e-Procurement wordt de leverancier en de catalogus opgevraagd. Echter zodra er een leverancier via de Punchout Layer wordt benaderd komt er een pop-up (de layer) met daarin de website. Nadat de winkelwagen is gevuld wordt deze informatie overgenomen naar Proquro.

De Punchout Layer vertaald het bericht naar een SAP OCI bericht en komt als orderregels in Proquro binnen. Net zoals bij een normale SAP OCI koppeling. De Punchout Layer technologie is een exclusieve meerwaarde van Proquro.

OCR

Scan- en herkensoftware (OCR en OCC software)

Scan- en herkensoftware (OCR en OCC software)

In nauwe samenwerking met Simac Document Solutions bieden wij onze Proquro klanten de OCR oplossing, OpenText Dokustar aan. Binnengekomen inkoopfacturen worden na het scannen met de OCR software herkend, omgezet in een digitaal XML bericht en geïmporteerd binnen Proquro Invoicing. Met deze oplossing zijn besparingen tot 80% in de doorlooptijd en tot 50% in de kosten haalbaar.
De factuur wordt gescand en de gegevens worden herkend. Na het scannen en herkennen start een geautomatiseerd factuurverwerkingsproces binnen Proquro Invoicing. In geval van afwijkingen t.o.v. de order wordt de factuur digitaal beschikbaar gesteld aan de budgethouder voor digitale goedkeuring via de workflow. Daarna vindt er een koppeling plaats met het financiële systeem t.b.v. de betaalbaarstelling. Op deze wijze wordt de factuurregistratie automatisch uitgevoerd. Dit bespaart tijd en verbetert de controle op de invoer.
De OCR software, OpenText, is op naadloze wijze geïntegreerd met Proquro Invoicing. De OCR software scant en herkent de binnengekomen facturen, zonder tussenkomst van extra schermen voor de Proquro Invoicing gebruiker.

Als aanvullende oplossing bieden wij ook de OCC oplossing. Met OCC krijgt u een verifier functie. Dit betekent dat u de factuur direct kunt trainen als een veld of referentie van een factuur niet goed is herkent. Op deze manier kunt u nog sneller en effectiever de facturen verwerken.

webshop-Plus

Webshop Plus (leveranciers)

Webshop Plus (leveranciers)

Een van uw E-Commerce doelstellingen zal ongetwijfeld zijn om zoveel mogelijk klanten via uw Webshop te laten bestellen. U kunt hen dan een assortiment met actuele prijzen en voorraden tonen en heeft daarnaast cross- en upsell mogelijkheden. Als uw Webshop tevens geïntegreerd is met uw back office systeem, kunt u vervolgens aanzienlijk besparen op een aantal binnendienst activiteiten zoals de order entry. Klanten die geen e-Procurement systeem hebben en daar ook niet naar op zoek zijn kunt u in onze optiek het beste rechtstreeks laten bestellen in uw Webshop.

Er is ook een categorie klanten die geen eigen e-Procurement systeem heeft en wel van uw Webshop gebruik zou willen maken, maar van mening is (of in een offertetraject eist) dat uw Webshop meer functionaliteit zou moeten bieden. U kunt daarbij bijvoorbeeld denken aan: workflow functionaliteit, het gebruik van kostenplaatsen, het zelf kunnen toevoegen van gebruikers en afleveradressen, email notificaties of favorietenlijsten. U kunt natuurlijk besluiten om uw huidige Webshop uit te breiden met dergelijke functionaliteit, maar dat behoort niet tot uw core business.

Als dit vraagstuk bij u speelt hebben wij de perfecte oplossing voor u in de vorm van de “Webshop Plus”. Deze add-on kan naadloos worden geïntegreerd met uw bestaande Webshop, zonder dat uw Webshop hoeft te worden aangepast. U dient alleen te beschikken over een Punchout koppeling, op basis van het SAP OCI protocol.

U krijgt hiermee de mogelijkheid om op basis van onze standaard software uw klanten uitgebreide en gebruiksvriendelijke e-Procurement functionaliteit aan te bieden en kunt met een gerust hart positief antwoorden op de meest uiteenlopende offerte- en aanbestedingseisen.

Bekijk onze succes story bij Manutan, die op basis van Proquro All4You aan haar klanten aanbiedt.

Manutan - All4You from Manutan on Vimeo.